FINANCE - INCOME AUDITOR

Income Auditor adalah seksi yang sangat penting di Finance Department. Income Auditor bertanggungjawab kepada Chief Accountant.

Income Auditor membawahi Night Auditor, Front Office Cashier, dan Semua Outlet Cashier. Jika tidak ada Night Auditor, maka semua pekerjaan Night Auditor dilakukan oleh Income Auditor.

Tugas utama dari Income Auditor adalah :

  1. Memastikan bahwa semua pemasukan hotel tercatat dengan baik dan benar.
  2. Memastikan bahwa semua dokumen penjualan sudah difile dengan baik dan rapi.
  3. Memastikan bahwa semua tanda terima sudah ditandatangani, baik oleh petugas kasir maupun oleh konsumen atau tamu baik yang menginap ataupun tamu luar hotel.
  4. Memastikan bahwa pemasukan yang dicatat dalam catatan penjualan sudah sesuai dengan pembayaran yang diterima, baik berupa Cash, Kartu Kredit, atau ditagihkan ke bill tamu.

Alur Kerja Income Auditor adalah sebagai berikut :

  1. Income Auditor mengambil semua laporan dari Front Office Cashier, Restaurant Cashier, dan outlet kasir lainnya di drop box yang sudah disediakan.
  2. Income Auditor memeriksa satu persatu laporan Front Office Cashier, memastikan semua pembayarannya sudah sesuai, baik berupa Cash, Kartu Kredit atau City Ledger.
  3. Income Auditor memeriksa satu persatu laporan outlet cashier, memastikan semua pembayarannya sudah sesuai, baik berupa cash, kartu kredit, atau ditagihkan ke bill tamu.
  4. Income Auditor berkomunikasi dengan Front Office Department, FB Department, dan Department dengan Outlet penjualan lainnya, jika ada laporan yang tidak balance.
  5. Income Auditor memastikan bahwa semua rebate atau pemotongan transaksi sudah disetujui dan ditandatangani oleh Department Head atau yang mewakilinya.
  6. Income Auditor membuat Daily Revenue Report untuk dibagikan kepada semua department terkait
  7. Income Auditor memfile semua laporan yang masuk sesuai dengan outlet dan tanggal laporan, agar mudah ditemukan jika diperlukan di kemudian hari